數字信（xìn）息化的普及下，辦公場所也逐漸向智慧辦公轉變，在會議室門口（kǒu）掛著電子門（mén）牌顯示屏，取（qǔ）代了傳統的門牌標（biāo）識，不單單是作為一種門牌顯示（shì），與會議預約（yuē）係統軟件相結合，形成智能化會議管理平台，功能強大，可以（yǐ）顯示會議室門牌號、會議室（shì）名稱，企業名稱、時間、天氣（qì）等信息，還可以進行線上多會議室預約管理，通過電腦、手機端方（fāng）式進行預約會議室，預約信息會同步顯示到對（duì）應的會議室門牌上，實現智能化會務（wù）管理。

　　會議預約係統是由人和計算機（jī）等（děng）組成，能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理係統。避免時（shí）間衝突,無預約人數限製，聯合多個（gè）辦公空間，提高使用效率，會議電子門牌，顯示會議室日程安排，會議主（zhǔ）題、會議時間、參會人員等信（xìn）息。

                                      

　　會議預約電子門（mén）牌（pái）的功能優點：

　　1、會議電（diàn）子門牌具有會議信（xìn）息引導功能，所（suǒ）有門牌實時顯（xiǎn）示會議室預約使用狀態（tài），實現會議信息發布引導功能。

　　2、會議電子門牌可以進行會議簽到，支持人臉（liǎn）識別、二維碼掃描簽到，後台可統計人員（yuán）參（cān）會情況，提高會議效率。

　　3、會議室空閑的時候，如需使用會議（yì）室，可直接在門牌顯示屏上，刷二（èr）維碼快速預約會議（yì）室。

　　4.如遇會議未到達結束時間，需要提前結束，會議室會自（zì）動釋放出來，會議需要延遲的（de）時（shí）候，如果會議室沒有預約日程的話（huà），可以延遲會議（yì）時間。

　　5.會議室沒有會（huì）議安排時，電子門牌可以播（bō）放企業宣傳片、企業信息通知公告等內容，可以提升企業的形象，也能充分（fèn）發揮電子門牌的使用價值。

　　會議電子門牌公共信息顯示：

　　（1）會議室名稱、企業名稱；

​　　（2）會議室狀態：空（kōng）閑中、會議中；

　　（3）日期時（shí）間、天氣氣候（hòu）；

　　（4）企業公告通（tōng）知（zhī）。

　　會議預約係統的優點（diǎn）還有很多，提升會議（yì）效率（lǜ）、會議室（shì）使用率，這樣一（yī）來可以提高企業收益，提高企業競爭力、企業形象。銘視會議預約（yuē）係統廠家，為企業單位提（tí）供專業（yè）的會（huì）議室預約管理係統（tǒng）解決方案，具備豐富的拓展性以及第三方係統對（duì）接的開放（fàng）性，支持私有化部署。